Kiedy najlepiej wysłać newsletter? Najskuteczniejsze dni i godziny na wysyłkę

Chociaż dla wielu osób to tylko spam, w rzeczywistości newsletter wciąż jest jednym z najlepszych narzędzi sprzedażowych. Pozornie prosty w obsłudze – po prostu napisz treść i wyślij. W praktyce trzeba wiedzieć, kiedy najlepiej wysłać newsletter, gdyż pora dnia ma ogromny wpływ na potencjalny sukces tej formy komunikacji. Przyjrzyjmy się z bliska, jaki wpływ ma czas wysyłki newslettera.

Kiedy najlepiej wysłać newsletter?

Zacznijmy od podkreślenia: nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi, ponieważ na skuteczność wysyłki ma wpływ wiele zmiennych, np. branża, grupa docelowa, strefa czasowa, czy reklamowany produkt. Istnieją jednak uniwersalne zasady i podpowiedzi, które pomogą ci szybko określić, kiedy najlepiej wysłać Twój newsletter.

Uniwersalnie przyjmuje się, że najlepsze dni na wysyłkę newslettera to wtorek, środa i czwartek. We wtorek ludzie są już po poniedziałkowym natłoku obowiązków, natomiast w piątek i weekend będą myślami gdzie indziej. Najlepsze godziny to poranek (8-10), gdy użytkownicy zaczynają dzień i przeglądają pocztę, popołudnie (13-15), kiedy przeglądają internet w trakcie przerwy i wieczór (18-21) w czasie wolnym po pracy.

Możesz śmiało użyć tych informacji jako punktu wyjścia, żeby następnie przy pomocy testów A/B określić, który termin działa lepiej dla każdej grupy odbiorców.

Dlaczego wybór momentu wysyłki newslettera ma znaczenie? Ponieważ ma wpływ na:

• Wskaźnik otwarć (Open Rate) – Jeśli newsletter dotrze do skrzynki odbiorczej w momencie, gdy użytkownik nie jest aktywny, istnieje ryzyko, że zostanie przeoczony lub trafi do folderu z nieprzeczytanymi wiadomościami.
• Wskaźnik kliknięć (Click-Through Rate, CTR) – Nawet jeśli odbiorca otworzy wiadomość, może nie mieć czasu na interakcję z jej treścią.
• Wskaźnik konwersji – Czas wysyłki wpływa na gotowość użytkownika do podjęcia działania, np. zakupu, rejestracji czy pobrania pliku.

Dobrze dobrany moment zwiększa zaangażowanie subskrybentów i minimalizuje ryzyko wypisania się z listy mailingowej.

Jak określić najlepszy czas na wysyłkę newslettera?

Zanim przejdziemy do konkretów: warto pamiętać, że w odpowiedniej analizie pomoże dobry program do newslettera, który zgromadzi wszystkie odpowiednie statystyki. Określenie najlepszego czasu na wysyłkę newslettera wymaga od nas trochę czasu, prób i błędów. Trzeba wziąć pod uwagę kilka czynników:

• Analiza grupy docelowej – Jeśli Twoimi odbiorcami są osoby pracujące w biurach, optymalne mogą być godziny poranne lub popołudniowe. Jeśli kierujesz ofertę do freelancerów lub przedsiębiorców, ich harmonogram może być bardziej elastyczny.
• Rodzaj treści – Newslettery informacyjne sprawdzają się rano, gdy ludzie przeglądają wiadomości. Oferty promocyjne mogą lepiej działać po południu lub wieczorem, gdy odbiorcy mają więcej czasu na zakupy.
• Testy A/B – Wysyłaj newslettery o różnych porach i analizuj statystyki otwarć i kliknięć, aby znaleźć optymalny moment.
• Analiza wcześniejszych kampanii – Sprawdź, kiedy Twoje wcześniejsze wiadomości miały najlepsze wskaźniki otwarć i kliknięć.

Jaka jest najlepsza częstotliwość wysyłania newsletterów?

Częstotliwość wysyłania newsletterów również jest zależna od branży, treści i oczekiwań odbiorców. Jaka jest najlepsza częstotliwość wysyłania newsletterów?

• Codziennie – Serwisy informacyjne i branża e-commerce z dynamicznymi ofertami.
• Co tydzień – Najpopularniejsze opcja: zapewnia regularny kontakt bez przesycenia.
• Co drugi tydzień – Dobry kompromis dla firm B2B i niszowych branż.
• Co miesiąc – Sprawdza się w przypadku dłuższych analiz i treści eksperckich.

Wybór najlepszego momentu na wysyłkę wymaga analizy, testów i dostosowania strategii do potrzeb odbiorców. Dzięki temu zwiększysz skuteczność newslettera i zaangażowanie subskrybentów.